Снизить издержки, сконцентрировать внимание и освободить время руководства компании для бизнеса поможет юридический аутсорсинг. Это наиболее эффективный способ решения правовых вопросов, с которыми предприятие сталкивается в ежедневном режиме или в экстренных ситуациях. Любая деятельность сегодня регламентируется на законодательном уровне. Если не уделять внимания изменениям в действующих нормах и правилах, не корректировать своевременно бизнес-процессы, то можно столкнуться с административными штрафами, приостановкой деятельности, блокировкой счетов. Чтобы этого не произошло, необходимо юридическое сопровождение. Самое эффективное решение – отдать эти функции на аутсорсинг адвокатскому бюро.
Что такое юридический аутсорсинг?
Аутсорсинг юридических услуг – передача функции контроля правовых вопросов сторонней организации. Обслуживание выполняется на договорной основе. В документе регламентируется интенсивность взаимодействия, перечень решаемых вопросов. Аутсорсинг может быть полным или частичным. При полной передаче дел юридическая фирма выполняет всю правовую работу, сопровождая бизнес-процессы, протекающие на предприятии. При частичном обслуживании сторонняя организация привлекается только для определенной работы. Например, для участия в судебных разбирательствах.
Преимущества юридического аутсорсинга
Основные преимущества юридического аутсорсинга для бизнеса:
- комплексная поддержка – современные коммерческие отношения затрагивают сферу административного, гражданского, уголовного, трудового права, налогового, таможенного, финансового законодательства. Штатный юрист физически не может справиться со всеми вопросами, возникающими в процессе деятельности компании. Это приводит к ошибкам, проверкам, финансовым потерям и закрытию расчетных счетов. В юридической фирме, предлагающей услуги аутсорсинга, работают специалисты, специализирующиеся на разных отраслях права. Для решения поставленным клиентом задач привлекаются профильные юристы. При необходимости принимаются коллегиальные решения. Это делает обслуживание эффективным и максимально грамотным;
- снижение расходов – организация работы юридического отдела требует больших затрат. Необходимо выделить место под офис, укомплектовать его компьютерной техникой, мебелью, предоставить доступ к базам данных и периодической печати. У штатных юристов высокие тарифы, что приводит к увеличению фонда заработной платы организации, необходимости платить большие социальные налоги. На аутсорсинге этих проблем не возникает;
- гибкое и бесперебойное обслуживание – собственник бизнеса может выбрать любой удобный вариант сопровождения. Это могут быть консультационные услуги или комплексное обслуживание. Помощь в рамках юридического аутсорсинга предоставляется бесперебойно, а штатный юрист может заболеть, сменить место работы или взять отпуск;
- конфиденциальность – вопросы, связанные с соблюдением коммерческой тайны, неразглашением персональных данных и другой информации, которая может принести ущерб нанимателю, фиксируются в договоре и гарантируются штрафными санкциями, корпоративной этикой.
Юридическое обслуживание по аутсорсингу – это эффективный и выгодный формат решения правовых вопросов.
Когда бизнесу необходим юридический аутсорсинг
Корпоративный юрист в Москве необходим в любой фирме, независимо от масштаба ее деятельности. Специалист в области права требуется на всех этапах работы, начиная от регистрации учредительных документов, заканчивая ликвидацией предприятия. Найти ответы на любые возникающие вопросы поможет юридический аутсорсинг.
Ситуации, с которыми к нам обращаются
При юридическом обслуживании предоставляются следующие услуги:
- регистрация юр лиц и ИП, составление уставных документов, внесение или изменение данных в Росреестре;
- составление договоров аренды, купли-продажи, предоставления услуг, аудит существующих соглашений, регистрация контрактов в государственных органах;
- получение лицензий, необходимых для ведения коммерческой деятельности;
- претензионная работа – составление претензий и направление их контрагентам, переговоры, досудебная работа;
- представительство интересов клиента в судебных инстанциях в рамках административных разбирательств;
- взаимодействие с государственными органами – оказание правовой помощи в ходе проверок, направление запросов, ответы на уведомления;
- проверка контрагентов на благонадежность;
- оптимизация налогообложения на законных основаниях;
- решение вопросов трудового законодательства – составление трудовых договоров, урегулирование корпоративных споров;
- мониторинг изменений в законодательстве, связанных с регулярной деятельностью предприятия и своевременное информирование руководства.
Эти задачи возникают на регулярной основе и эффективно решаются при обслуживании.
Стартап или масштабирование бизнеса
При запуске стартапа предприниматели не планируют открытие собственного юридического отдела. Аутсорсинг поможет с решением правовых вопросов. Юристы предупредят о нежелательных последствиях при ряде действий, урегулируют проблемы с авторским правом. При масштабировании бизнеса основное внимание должно быть сосредоточено на производственных задачах. Юридическое обслуживание новых филиалов лучше отдать на аутсорсинг даже при наличии штатных юрисконсультов.
Сложные сделки
К услуге часто прибегают при сложных сделках. В рамках обслуживания проводится проверка контрагентов, выполняется аудит предлагаемых партнерами договоров. Проводится коллегиальное обсуждение правовых вопросов, к работе привлекаются лучшие московские адвокаты в различных областях права. Это помогает обсудить все нюансы сделки, выявить подводные камни.
Судебные споры
Услуга по представительству в суде одна из самых востребованных в Москве. Штатные юристы могут подготовить ряд документов, но без опыта разработки стратегии правовой позиции, отстаивания интересов в ходе судебных заседаний добиться успеха сложно. К обслуживанию по этому направлению привлекаются адвокаты с обширной практикой.
Как работает юридический аутсорсинг?
Для предоставления услуги необходимо:
- принять решение о привлечении внешнего консультанта;
- найти организацию, предоставляющую услуги аутсорсинга;
- ознакомиться с условиями, подписать договор об обслуживании;
- выполнять текущий контроль над аутсорсером.
Это позволит получить грамотную правовую помощь, оказанием которой займутся опытные юристы и адвокаты.
Услуги юридического аутсорсинга: основные форматы
Цены на оказываемые услуги зависят от формата:
- абонентское обслуживание – оплата производится ежемесячно, в рамках абонемента предоставляется закрепленная в договоре правовая помощь. Размер оплаты не меняется на весь срок действия договора. Это упрощает формирование бюджета предприятия;
- пакеты услуг – клиент выбирает актуальные для его деятельности формы взаимодействия. В договоре фиксирует объем выполняемых работ, например, в пакете аудит 5 контрактов, 10 выездов юристов на встречи с партнерами или контрагентами;
- почасовая оплата – стоимость зависит от количества времени, проведенного юристом на предприятии или в суде.
Консультант поможет подобрать оптимальный тариф с ценами, которые отвечают финансовым возможностям заказчика. Абонентский договор – наиболее популярный формат, который позволяет закрыть все правовые вопросы на предприятиях разного масштаба. Уточнить расценки можно по телефонам или в прайсе на сайте адвокатского бюро.